Мы не звоним,мы строим живое общение! +7 (812) 383-7940 , +7 (499) 350-5763
(многоканальный с 9.00 до 17.00)Как нас найти

Назначение встреч для переговоров

Видео-отрывок семинара "Холодные звонки" ОБЩЕНИЕ С ЛПР

Блог владельца компании


Любая встреча, а тем более деловая, проводится с определенной целью. Само общение в деловой практике, как правило, поддерживается взаимной заинтересованностью. Чтобы удовлетворить интерес сторон, и организуется встреча. Назначение встреч для переговоров – очень важный процесс самих переговоров, и лучше, если этим делом будет заниматься профессионал.

Чтобы эффективно провести деловую встречу, к ней необходимо серьезно подготовиться, продумав все до мелочей. Назначение встреч для переговоров должно проходить заранее, при этом отрезок времени между договоренности и самой встречей зависит от конкретных обстоятельств и программы ее проведения. В пределах одного региона наиболее целесообразно договариваться за 2-3 дня. Запланированная за 10 дней деловая встреча часто бывает подготовлена хуже только через психологические причины. Сначала будто есть время для решения организационных вопросов в последующие дни, а затем, учитывая возможные непредвиденные обстоятельства, времени может просто не остаться.

Особой тщательности требует назначение организация встречи с иностранцами. К такой встрече нужно, безусловно, готовиться заблаговременно, предусмотрев все элементы общей и детальной программ их пребывания. Особенно важен момент назначения встречи, здесь следует учесть менталитет партнера, культуру и деловые традиции его страны, такое задание под силу только профессионалам. Кроме того, важным моментов является знание языков.

Отметим, что об организации деловой встречи можно договариваться лично, благодаря переписке, по электронной почте, по телексу, а проще - по телефону.

С целью договоренности о деловой встрече довольно часто применяется именно телефонный разговор. В отличие от личной встречи, здесь не имеет значения внешний вид и жестикуляция, интерьер офиса. Имидж предприятия-партнера будет зависеть от умения вести телефонный разговор, воспитанности и культуры речи собеседника, представляющий это предприятие. Именно поэтому для телефонного разговора стоит выбирать не менеджера из числа имеющихся, а настоящего профессионала телефонных разговоров, который сможет произвести хорошее впечатление на собеседника и заинтересовать его в дальнейшем сотрудничестве.
В телефонном разговоре, при организации встречи очень важно правильно сформулировать ее предмет. Предметом деловой встречи является вопрос, выносимый на обсуждение, тематические рамки переговоров, перечень проблем, подлежащих рассмотрению, и т.д. Правильное формулирование предмета будущей встречи – очень важный момент в переговорах, для направления разговора в необходимое вам русло, необходимо очень четко, но не жестко сформулировать предмет будущей встречи.
Как видите, назначение деловых встреч – настоящее искусство, которое требует особых знаний, аккуратности и точности в выполнении. Если вы хотите результативно провести встречу, лучше обратиться к профессионалам при ее организации, тогда ваши шансы на успех возрастают в несколько раз.